宁波大学建筑工程与环境学院文件
建工政〔2006〕45号 签发：张殿发
学院报告厅管理办法（试行）
学院报告厅已于2006年10月底正式交付使用，为规范报告厅的日常使用，特制定本办法，请遵照执行。
一、建工楼报告厅主要用于学院举办各类大中型会议、学术报告会、小型文艺演出。
二、召开会议或举办学术报告时，参加会议或活动人数应在50人以上，方可借用学术报告厅。
三、按照“先预约、先使用”的原则统一安排，以学院名义召开的会议及举办的学术活动优先安排使用。使用部门须提前2天填写《报告厅使用申请表》（从学院网上下载）到半楼办公室登记备案（联系电话：87609511），以便统筹安排，然后送学院门卫。
四、门卫接到使用通知后，按使用时间，提前开门，作好相应准备工作。
五、报告厅内的控制设备由专门管理员操作，管理员不得擅离岗位或交给他人操作。
六、使用部门必须保证所属人员严格遵守厅内各项规定，服从管理。切实保证消防安全，进出场时避免拥挤。
七、凡进入学术报告厅的各类人员，必须爱护厅内的公共设施，如有损坏，按学校有关赔偿规定进行处理。
八、自觉维护厅内清洁卫生，禁止吸烟，不得乱涂乱画、乱扔果皮纸屑，不得将零食、杂物带入厅内，不得大声喧哗。
九、会议及活动结束后，使用单位（部门）和报告厅管理员要对学术报告厅的器材、设施进行检查，因使用单位（部门）的原因造成器材、设施的损坏、丢失，照价赔偿。
十、对于外单位（部门）实行有偿租用，收费标准（以3个小时计）：使用空调380元/场次，不使用空调300元/场次，租用期间提供茶水，其他会务布置自行解决。
十一、本规定自发文之日起施行。
建筑工程与环境学院
二○○六年十二月十九日
主题词：报告厅 管理 办法