“建工论坛”审批程序
发布时间: 2014-12-18
一、主讲人的确定
“建工论坛”的主讲人必须品德高尚、学识渊博，在学科或行业有突出成就。主讲人可以是本学院相关学科有重要影响的专家学者，也可以是相关行业主管部门领导、企业精英、成功校友及社会知名人士，还可以是本院成绩突出的教师乃至学生。
二、审批程序
1.各系（团队）提出申请，填写“建工论坛讲座审批表”（见附件）。
2.各分管组委会副主任处审核：
徐进（分管科研副院长）；
柳俊哲（分管学科副院长）；
俞金波（分管学工副书记）
3.组委会秘书（吴燕丽）处登记。
4.组委会主任（王益澄书记）审批。
三、相关规定
“建工论坛”一般要求至少提前三天提出申请，尽量选择在工作日的下午或晚上进行，最好是相关专业班级学生空课较多时段。一般安排在建工楼报告厅进行。
“建工论坛”一般由院领导、组委会主任、副主任、成员或教授主持，每学期计划安排5至8次。
四、“建工论坛”讲座的组织要求
1、联络接待（由讲座发起系（团队）负责）
（1）联系确定主讲人，向论坛组委会审批并提供主讲人有关信息（一般要求至少提前3天）；
（2）接待宴请主讲人；
（3）安排讲座主持人；
（4）落实讲座课酬（纪念品）。
2、宣传（由“建工论坛”组委会秘书负责）
（1）提前3天在学院网站“建工论坛”专栏、学校网站“学术通告”专栏发布讲座信息；
（2）提前3天制作宣传海报，张贴在学院大厅（若有必要，还可在三角地等处张贴）；
（3）通过短信平台向师生发布讲座信息；
（4）有必要的话，可设计印制讲座宣传册页在讲座现场发放；
（5）讲座结束后在宁大新闻网、《宁波大学报》和校内广播、电视、学院网站、学工网站等进行宣传报道；
（6）演讲内容的录音整理。
3、会务（由“建工论坛”组委会秘书负责）
（1）会场布置、音响（含无线话筒）、茶水等事务；
（2）主讲人签名留念；
（3）讲座进程中进行摄影和录音。
4、听众（学术类讲座由讲座发起系（团队）组织，学工办配合；学生指导类讲座由学工办组织）
（1）事先安排组织教师和学生听众；
（2）学生听众的签到。
附件：建工论坛审批表.doc