各有关单位：
为进一步加强和规范我校科学技术类学术交流活动的管理工作，强化落实意识形态责任制，营造良好的学术氛围，进一步促进学术交流，提高学校学术知名度，经我处研究决定，相关事项通知如下：
一、学术交流活动必须坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，坚持党的基本路线，贯彻理论联系实际、实事求是的原则和“百花齐放、百家争鸣”的方针。
二、学术交流活动应当有利于增进校内外学科与学科之间、学者与学者之间、师生之间的学术交流，有利于营造学术研究氛围，激发创造性思维，培育团队意识，确保学术自由，促进学术繁荣。
三、所指学术交流活动主要包括：
（一）由我校主办或承办、协办的学术会议；
（二）学校组织的或本校各单位、学院组织的学术报告、讲座；
（三）各种形式的学术沙龙。
四、举办国际性学术会议必须严格按照国家和省、市有关规定办理审批手续；主办或承办、协办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文或委托函。
五、各单位要将举办学术交流活动列为重要工作日程，由分管领导负责，专人组织实施。活动组织实施单位须在会前20个工作日填写《宁波大学科学技术类学术活动审批表》（附件1）或《宁波大学重要学术会议基金申请表》（附件2）并附上级部门批文、委托函等材料报科技处审批备案。
六、会议得到批准后，不得随意修改会议的名称、主题、议题、内容和改变会议性质、规模、规格等。未经批准，任何单位和个人都不得以宁波大学名义主办或承办、协办学术交流活动。对于未经报备审批的学术交流活动，如出现任何问题，后果由组织实施单位自行承担。
七、在学术交流活动筹备以及举办过程中，组织实施单位和活动负责人必须严格把关，不得涉及国家安全机密、政治敏感问题以及意识形态渗透等问题。
八、学术交流活动结束后，活动组织实施单位须及时向科技处提供会议资料（包括文件汇编、图片及声像等相关资料）和会议简报，简报内容包括会议名称、时间、地点、规模、主要参加人员、会议目的、主题及会议效果等。
科技处联系人：刘丹 办公地点：安中大楼505 联系电话：87600258 邮箱：liudan1@navbc88.com
学院联系人：姚宇峰 电话：87600337
附件：1、《宁波大学科学技术类学术活动审批表》