关于网上自助报销的温馨提示（二）
发布时间: 2015-11-05
各单位、部门、项目负责人：
为便于报账人员能顺利完成报销工作，提高报销工作效率，我处再次梳理了在自助报销中常见的有关问题，请大家关注，予以避免。
一、差旅费如果不需要报销伙食补助和公杂费补助，请在打印的自助报销单上“补助”栏中的“伙食”和“公杂”内手工填写“零”，否则财务人员会根据出差具体情况加计补贴。
二、在项目经费中报销的用于科研交流的费用，计入“科研交流费”中，并注明用途，如“接待专家”等。
三、科研项目中报销的加油费一般计入“市内交通费”，请勿将其填入“专用燃料费”。
四、填报劳务费时，请报销人员在“发放内容”栏内注明发放劳务费的原因。
五、财务人员在处理网上自助报销单的过程中发现有大量报销单中出现误将单位税号填入对公账号的情况，请报销人员在填报时注意区分。
六、原始票据的粘贴，较小的票据请按鱼鳞状贴于粘贴单上，较大的票据则按序叠放，在左上角粘贴整齐。如果自助报销单上相关签名已经齐全，则无需再附《宁波大学各项费用报销单》或《宁波大学差旅费报销单》。原始票据应粘贴整齐、完整，装入计财处专用报销袋后投入投递箱中。
七、投递的自助报销单一般会在三个工作日内处理完毕，如果遇到特殊情况需要到计财处查询相关自助报销单信息，请提供具体投递时间以及条形码。
计划财务处
2015.11.05