各单位部门：
今年第13号台风“韦帕”，可能携狂风骤雨，于今夜明晨正面袭击我市！“韦帕”台风来势十分凶猛，极有可能对我市造成严重影响。按省市有关防台工作的通知精神，结合我校实际情况，做好防台工作，把受台风损失降低到最低程度，现对这次防台工作提出如下要求：
一、各单位部门、后勤集团的主要领导要立即布置各自防台工作，克服麻痹大意思想，抓紧落实防台工作。这次台风影响我市的最严重时段为今晚和明天，请随时注意台风的动向，适时调整各自的防台工作。
二、今天下班前，各单位、各部门要全面组织检查一次防台工作，关好门窗，切断不必要的电源，尤其要注意因江水倒灌时，低洼区易进水的库房、实验室等地方。
三、公共事务管理处和后勤集团要组织好校园医务、学生宿舍管理、水电维修、食堂、物业、车队等后勤工作人员，组成抗台工作小组，安排晚上值班防台。要做好校区所有泵站运行的检查和准备工作，要保证管道畅通，尽量排空管道的存水，为迎接暴雨做好准备，同时要落实低洼易积水地段的排涝工作。物业公司要做好学校教学行政用房的防台检查，并对有关树木做好防台支撑。
四、各单位部门根据情况组织晚上值班人员进行防台，在整个防台过程中，如遇重大问题，请及时向校总值班报告。学校将加强18日晚上校内值班工作，一名校领导和校办、公共事务管理处等相关负责人将留校值班，及时协调处理有关防台重大事项。相关联系电话为：总值班室：87600717，66002117，其他值班电话为：86662606，86662600。另请各单位部门领导今明两天保持手机24小时畅通，以便及时沟通防台有关工作安排。
五、学生工作部门要向学生及时通报有关防台信息，尤其要注意校外住宿学生的安全，对现居住在校外不安全场所的学生，要求其返回学校住宿。各学院要通过召开会议、短信群发等方式做好学生防台工作宣传，增强学生防台意识。
六、学校基建管理部门要对校园建筑安全进行一次全面检查，建筑工地要进行加固，9月18日18时前停止施工，要做好低洼地段的防涝工作。
七、学校宣传部门要清理一次校园广告牌、校园横幅等，存在隐患的要尽快拆除。
八、学校保卫部门要做好台风期间校园秩序的维护工作。
九、教务部门要做好停课的准备，学校将根据台风情况决定是否停课。如要停课，学校将在19日早上6：00前通知各学院，由各学院通知本学院师生。
十、各有关单位部门要及时做好台风过后有关受台风影响的场地设施的清理，加强校园环境清扫，尽快恢复校园正常秩序。
校长办公室