各相关学院：
根据《宁波大学研究生证、校徽、火车票学生优惠卡管理暂行办法》，现将具体工作说明如下：
一、新生研究生证填写说明：
用黑色水笔如实填写研究生证的个人基本信息，信息应与研究生信息管理系统中的内容一致。新生发证时间统一填写为2013年9月11日。补发时间与有效期暂不填写，家庭所在地应至少填写至街道。乘车区间填火车能到达的本人家庭所在地的省+市、县或县级市站点，且只能填写1个，如河南商丘、内蒙古呼和浩特。
二、新生研究生证的办理流程：
开学初各学院到研究生院领取空白研究生证——填写好完整的个人信息——各学院收齐后加盖学期注册章——各学院于10月18日前送交研究生院，同时必须附《乘车区间汇总表》——研究生院根据学籍注册情况申购火车票学生优惠卡——研究生院审核信息并导入学生购票优惠卡防伪系统及学信网——研究生证拟于12月中下旬返回各学院。
三、老生火车票学生优惠卡充值办理流程：
开学初至10月18日之间，以学院为单位到研究生院办理充值，逾期不予办理。根据教育部有关规定，每人每年限充值一次，充一次可享受四次优惠，每年最多享受四次优惠，铁路客票系统会核减当年已购优惠票次数。如果一年内重复充值会导致以后无法继续购买学生票，优惠卡每人一张，因使用次数已满而无法继续购票的情况不予补办。
四、研究生因遗失研究生证或优惠卡损坏需要补办时，每年6月和12月研究生院发布通知集中办理。
五、注意事项
根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）的有关规定，为配合实名制购票的实施，由研究生院在优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，并将优惠卡中的信息注册到学生学籍电子注册信息中。学校严格按当年学生报到情况申购优惠卡，严格限定学生购买优惠火车票次数，每学年享受4次优惠次数。学生在校期间因损毁或遗失再次申请火车票学生优惠卡时，学校要在写入学生信息的同时，扣减该学生已享受的购票次数，铁路客票系统将累计学生优惠卡已购票次数，在学生购票时进行验证核减。
购票过程遇到问题请咨询中国铁路客户服务中心。
附件：1、宁波大学研究生证、校徽、火车票学生优惠卡管理暂行办法
2、火车乘车区间汇总表
研究生院
2013-9-10
下面是关于火车票学生优惠卡的常见问题，来源为互联网，仅供参考
1、购买学生票应同时符合以下条件：
（1）在国家教育主管部门批准有学历教育资格的普通大、专院校（含民办大学、军事院校），中等专业学校、技工学校和中、小学就读，没有工资收入的学生、研究生。
（2）家庭居住地（父亲或母亲之中任何一方居住地）和学校所在地不在同一城市。
（3）大中专学生凭附有加盖院校公章的减价优待凭证、火车票电子优惠卡和经学校注册的学生证，新生凭学校录取通知书，毕业生凭学校书面证明；小学生凭学校书面证明。
（4）在优惠乘车区间之内，且优惠乘车区间限于家庭至院校（实习地点）之间。
（5）每年乘车次数限于四次单程。当年未使用的次数，不能留至下年使用。
2、为何优惠卡会失效?
优惠卡必须妥善保管，一经贴上，不可撕扯揭下，不可大角度弯曲、折叠，不可用外力重压优惠卡芯片部分，不可将卡片浸湿或长期保存在潮湿的地方，不可将其他非接触式IC卡(如二代身份证)或金属卡片与优惠卡近距离放置在一起。
3、失效后新换的优惠卡，是否还可以新买四次优惠票?
实名制后学生的已购票次数通过身份证号码在铁路系统也进行了记载，因此新换的优惠卡虽然显示还有4次，但实际购票时系统会自动扣减当年已经购买的次数。
4、在网上购买学生票时要求输入优惠卡号是什么意思?
优惠卡号是优惠卡的内部序号，每张卡的号都是唯一的，需要指定的识别器才能读取。优惠卡号不是必填项，可以不输入。
5、学生在网上购买的车票为什么会有不能进站的情况?
学生在网上购票时，所填写的乘车区间必须和学生证上的乘车区间一致，否则售票窗口不予办理取票，也无法进站乘车。
6、学生在中转站购票时，为什么又要扣减优惠卡的购票次数?
请在出发地一次性购买联程车票，或在出发地购买通票后在中转站办理转签证手续，否则，中途购票将再次扣减优惠卡中的可购票次数。
7、如何填写本人的乘车区间?
填火车能到达的本人家庭所在地的省+市、县或县级市。如河南商丘、内蒙古呼和浩特。
8、如果家庭住址所在城市没有火车站，或根据实际情况，坐车到另外一所相邻城市的火车站对自己更方便，该如何填写乘车区间?
可以填写相邻城市，这个城市可以是同一省，也可以是相邻省。比如安徽南部的部分同学，可以填江苏南京。
（以下来自百度百科）
学生购票优惠卡具有以下功能和特点：
1、对学生证具有防伪和信息数字化的作用，在优惠卡中可以写入学校名称、学生姓名、学号、乘车区间等信息，同时还可记录学生可购票次数和已购票次数等信息。
2、学生购票优惠卡不可重复使用在不同学生证上，优惠卡一经粘贴在学生证上，如果试图撕揭，则必将损坏优惠卡，这不仅仅实现了证、卡合一，同时也避免了假冒和仿造的可能性。
3、使用寿命长，由于电子标签是无源器件，其内部IC的电源由识别器通过射频提供，只在工作时才给标签内部的IC芯片供电，这使得电子标签绝大部分时间处于非工作状态，因此电子标签的使用寿命长，读写次数高，学生购票优惠卡中的数据可以保存10年以上。
4、保存在优惠卡中的数据具有很高的安全级别，在优惠卡自身硬件加密特性的基础上，我们还采用了数据加密和校验技术。由于每张优惠卡具有全世界唯一的序列号（只读），为此我们采用了“一卡一密”的加密技术，使每张购票优惠卡的密钥均不相同。
5、操作方便，在使用学生购票优惠卡时，操作者可以非常方便地完成学生信息的读写、充值、购票、退票等操作，从而避免了采用其它防伪方式给工作人员带来的烦琐劳动。