各相关学院：
现将2011级研究生研究生证发放及乘车优惠卡使用说明等工作事项及铁道部和教育部公布的《使用“火车票学生优惠卡”须知》通知如下：
一、2011级研究生乘车优惠卡发放
根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）文件精神，将加强研究生火车票学生优惠卡的管理，2011级新生乘车优惠卡将写入研究生就读学校名称、姓名、身份证号、乘车区间，入学日期、优惠次数等内容，与中国高等教育学生信息网中的研究生学籍电子注册信息一致。请各学院研究生秘书和研究生认真查阅《通知》（详见附件）的相关规定。
1. 按照国家有关规定，如家庭住址与所读学校不在同一地方且没有工资收入的大中专在校学生，可凭其学生证购买优惠火车票。本次乘车优惠卡发放对象为：2011级全日制研究生，不包括宁波市生源和在职人员（含定向、委培、自筹的研究生）。
2. 各学院已经提交的2011级研究生证中，研究生院已经参照其录取库中家庭地址与其本人研究生证上填写的家庭地址和乘车区间进行了核对，对于家庭地址不一致或乘车区间不一致的研究生证一律不予粘贴火车票学生优惠卡。如果确因家庭地址变动等情况需本人提交情况说明并附相关证明（例如：出具家庭所在地户籍复印件或派出所开具变动证明），并由学院统一于
3、所有研究生证核对完毕后将返回至各学院研究生秘书处，学院需为2011级研究生的火车学生优惠卡逐个写入相关信息。各学院教务办配备已升级的优惠卡识别器，进入《火车票学生优惠卡防伪系统》，需事先导入学生的学校名称、姓名、身份证号、乘车区间，入学日期、优惠次数等信息并逐个写卡。已审核通过需导入的相关信息将发至各学院研究生秘书电子邮箱内，请各学院研究生秘书与本学院教务办沟通，做好研究生的火车票优惠卡的写入工作，操作方法请咨询本学院教务办负责老师（注：未经过优惠卡识别器写卡的火车票学生优惠卡无法使用！）
4、本学院2011级研究生的火车票优惠卡相关信息全部写入完毕后，进入《火车票学生优惠卡防伪系统》，点击“数据服务->发放信息导出”，并将导出的信息最迟于12月15日前发送至wangdong@navbc88.com，学校将统一导入中国高等教育学生信息网中的研究生学籍电子注册信息库中，否则研究生将无法购买学生票！
优惠卡信息、学生证信息、研究生学籍电子注册信息和本人实际信息一致才能成功购买优惠火车票，请各学院认真组织，请各位同学认真核对，确保此项工作按时完成！
2009、2010级研究生办理火车票优惠卡充值业务。请以班级为单位，根据本学院统一安排在所在学院教务办充值。
注：经审核的2011级研究生证（含审核未通过的研究生证）于12月8日返回各学院，请各学院研究生秘书派一名同学统一到黄陈月莉楼305室来领取。其中本次审核有问题的研究生证经过修改或者本人提交家庭地址变动情况说明并附相关证明（例如：出具家庭所在地户籍复印件或派出所开具变动证明）并于12月12日前由学院统一上交至研究生院进行再次审核。再次审核通过后，研究生院会将这部分研究生的相关信息发送给各学院研究生秘书用于导入《火车票学生优惠卡防伪系统》。
附件一：《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）
附件二：“火车票学生优惠卡” 使用须知
（详见研究生院网站通知）
研究生院（筹）、研工部